Déploiement d’un processus P2P avec Ivalua en 3 mois pour un leader bancaire Suisse
Description client
Les équipes Cyrias ont accompagné un leader de la banque en ligne, reconnu en Suisse et à l’international, dans le déploiement d’un processus P2P optimisé avec Ivalua, en un temps record de trois mois.
Dans une démarche d’amélioration continue et de transformation de ses processus financiers et achats, notre client a souhaité renforcer la gestion de ses fournisseurs, accroître la performance de traitement et sécuriser son processus P2P interne.
En 2024, cet acteur bancaire a fait le choix de la solution Ivalua pour relever ces défis, en s’appuyant sur l’expertise de Cyrias en tant qu’intégrateur.
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+10 000 factures
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+150 utilisateurs internes
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8 interfaces
Challenges client
Le client faisait face à des défis liés à la gestion financière et à ses achats, nécessitant un meilleur pilotage
budgétaire, une visibilité en temps réel sur les dépenses et des rapports analytiques détaillés. Il devait également
renforcer la gestion des immobilisations, le respect des matrices d’autorité et la maîtrise des dépassements
budgétaires, tout en assurant l’intégration fluide avec ses systèmes financiers et RH existants.
Grâce à sa maîtrise de la solution Ivalua et du secteur tertiaire, Cyrias a accompagné ce client dans la mise en
œuvre de la solution standard Ivalua, tout en l’enrichissant avec plusieurs spécificités adaptées aux exigences du
secteur financier. En seulement 3 mois, les équipes Cyrias suportées par le client, ont pu déployer un processus
P2P complet, renforçant ainsi la digitalisation et l’efficacité opérationnelle.
Objectifs
- Améliorer la gestion des Achats en amont.
- Améliorer le suivi budgétaire et assurer une visibilité en temps réel des dépenses.
- Générer des analyses et des rapports plus précis pour mieux piloter les dépenses.
- Améliorer la performance du traitement des factures (gain de temps).
- Rationaliser et automatiser la gestion des amortissements.
Réponses apportées
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Mise en œuvre rapide : Le projet a été livré en 3 mois grâce à une prise de décision rapide et une organisation dédiée.
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Interfaces : Intégration réussie avec des systèmes externes tels que GT Exchange, Azure AD (API SCIM), et le système bancaire T24.
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Gestion spécifique des fixed assets : Développement et mise en œuvre d’une fonctionnalité personnalisée pour répondre aux besoins spécifiques du client.
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Une approche structurée avec une formation initiale des équipes internes (Finance et IT), suivie d’un transfert de compétences pour former les utilisateurs finaux.
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Mise en place de l’OCR Ivalua permettant la digitalisation des factures.
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Mise en place de l’extraction du QR Code (QR Facture) dans Ivalua afin de récupérer toutes les données de paiement.
CONNAC Florent
Cyrias
Directeur de projet
Avec des objectifs clairs et une équipe client mobilisée, nous avons déployé ce projet clé en main sous 3 mois avec toutes la puissance d’Ivalua. Le client dès les premiers jours a constaté les bénéfices d’automatisme, de performance et de traçabilité.
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