Fiabilisation et automatisation des processus de référencement et de conformité fournisseurs
Description client
Présent dans plus de 20 pays et comptant plus de 16 000 collaborateurs, Vallourec fournit des solutions tubulaires de référence pour les secteurs de l’énergie et pour d’autres applications industrielles parmi les plus exigeantes. Equipé de la solution Ivalua depuis 2013, la multinationale décide en 2021 de mettre en place une brique complémentaire à son Système d’Information.
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7 000 fiches fournisseurs panel complétées (niveau mondial)
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4 fournisseurs de données connectés et processés par e-Attestations
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Jusqu’à 25 documents collectés grâce aux parcours différenciés et sur les thèmes : conformité, coordonnées bancaires, anticorruption, RSE et QHSE
Challenges client
L’origine de la collaboration entre Vallourec et e-Attestations remonte à 2021. Les objectifs Métier recherchés par
Vallourec au travers de ce partenariat étaient doubles :
• mettre en place un outil leur permettant de répondre aux obligations de vigilance en France
• fiabiliser les données bancaires et de sécuriser le chargement des documents fournisseurs
En 2022, le groupe décide de renforcer son niveau de conformité à l’international et d’automatiser le référencement
fournisseurs par la mise en place d’une classification des règles de compliance et RSE communes. À ce jour, la base
panel comprend 7000 fournisseurs.
Le mécanisme configuré par Cyrias dans le connecteur e-Attestations repose sur le principe d’une digitalisation des
processus de conformité et de simplification/sécurisation de l’onboarding des fournisseurs. Le connecteur agrège
donc l’expertise de 4 acteurs : Sis ID (vérification bancaires), Altares (données entreprises), IndueD (éthique) et les
fournisseurs (E-Attestations). Ces données importées dans e-Attestations sont ensuite analysées selon des règles
Métier propres à Vallourec afin de restituer les éléments dans la plateforme Ivalua dans les onglets concernés
(fournisseur, Données comptables, Contacts et Documents). Des analyses permettent aux utilisateurs de piloter en
temps réel leur panel fournisseurs en fonction de différents niveaux de risques.
Réponses apportées
- Design et co-construction du connecteur sur le modèle standard Ivalua avec Vallourec et e-Attestations, en se basant sur les contraintes métiers et réglementaires du client.
- Enrichissement des bibliothèques d’API d’e-Attestations afin de faciliter l’intégration dans la solution Ivalua.
- Intégration des fonctionnalités de rapatriement des datas externes, avec un seul connecteur.
- Sécurisation du processus de conformité.
Gains obtenus
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Meilleur pilotage de la performance grâce à l’update des fiches fournisseurs
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Optimisation de la qualité de la donnée
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Gain de temps dans la gestion documentaire
PETRIAUX Corinne
Vallourec
Cheffe de projet et Experte Digitalisation
Dans le cadre du projet d’intégration du connecteur e-Attestations, nous avons travaillé main dans la main avec les équipes Cyrias. La réussite de ce projet commun est le fruit d’une collaboration où chacun a tiré le meilleur de lui-même pour aboutir au succès.
Création 